Assistante Administrative (H/F)

Oxygène Inclusion Toulouse, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement une assistante administrative (H/F) pour un client situé à Balma, 31130.
En tant qu’assistante administrative, vous serez impliquée dans le suivi de données, la gestion administrative et la relance client.

Vos missions pour ce poste :

• Suivi de données : Vous serez chargée de collecter, organiser et maintenir à jour les bases de données internes, en veillant à l’exactitude et à la confidentialité des informations.
• Gestion administrative : Vous assurerez le traitement des courriers, la gestion des dossiers, la rédaction de documents administratifs ainsi que diverses tâches de soutien aux équipes.
• Relance client : Vous effectuerez des relances téléphoniques et par e-mail auprès des clients pour le suivi des dossiers, des paiements ou des pièces manquantes.

Le profil pour ce poste :

• Maîtrise d’Excel : Vous possédez une excellente connaissance du logiciel Excel, notamment pour la gestion de tableaux de données, formules, filtres, tris et tableaux croisés dynamiques.
• Excellente expression écrite et orale : Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral, ce qui vous permet de rédiger et de communiquer de façon professionnelle et claire.
• Organisation et rigueur : Vous êtes reconnue pour votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.

Qualification(s) requise(s) :

• Expérience dans un poste similaire et bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

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