Identification de l’entité responsable du traitement des données
Nom de l’entreprise/organisation : SAS OXYGENE
Adresse du siège social : 20 Avenue du Colonel Teyssier-81000 ALBI
Adresse e-mail : dpo@oxygene-inclusion.fr
Types de données collectées :
Finalités du traitement des données :
Nous collectons et utilisons vos données personnelles pour plusieurs raisons essentielles à notre activité et à l’amélioration de nos services. Voici les principales finalités de cette collecte :
○ Gestion des Candidatures : Les informations telles que votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et CV sont collectées pour gérer les candidatures aux offres d’emploi ou les candidatures spontanées.
Ces données nous permettent d’évaluer votre profil et de vous contacter pour des opportunités d’emploi.
○ Communication : Nous utilisons vos coordonnées pour communiquer avec vous, répondre à vos demandes d’informations via nos formulaires de contact, et vous tenir informé des actualités de notre entreprise si vous y avez consenti (par exemple, via l’envoi de newsletters).
○ Amélioration de l’Expérience Utilisateur : Pour mieux comprendre comment nos visiteurs utilisent notre site et pour améliorer l’ergonomie et les services proposés, nous utilisons Google Analytics. Cet outil nous aide à analyser les comportements de navigation sur notre site, à mesurer l’efficacité de notre contenu et à optimiser l’expérience utilisateur.
○ Performances du Site Internet : L’utilisation de Google Analytics nous permet également de suivre les performances de notre site internet, d’identifier les éventuels problèmes de navigation, et d’apporter des améliorations techniques et fonctionnelles.
Base juridique du traitement :
○ Consentement : Dans de nombreux cas, nous nous appuyons sur votre consentement explicite pour traiter vos données personnelles. Cela inclut, mais n’est pas limité à, l’envoi de newsletters et l’utilisation de cookies non essentiels sur notre site web, notamment pour l’analyse via Google Analytics. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
○ Exécution d’un Contrat : Pour les candidatures à des offres d’emploi ou les demandes via nos formulaires de contact, le traitement de vos données est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à la réalisation de mesures précontractuelles. Par exemple, lorsque vous postulez à une offre d’emploi, nous utilisons vos informations pour évaluer votre candidature.
○ Obligations Légales : Dans certains cas, le traitement de vos données peut être nécessaire pour nous conformer à une obligation légale. Cela peut inclure des exigences en matière de tenue de registres, de conformité fiscale ou d’autres obligations réglementaires.
○ Intérêts Légitimes : Nous pouvons également traiter vos données sur la base de nos intérêts légitimes, tout en veillant à ce que ces intérêts ne soient pas outrepassés par vos droits et libertés. Par exemple, cela peut concerner l’amélioration de nos services, la prévention de la fraude, ou la garantie de la sécurité de notre réseau et de nos informations.
Destinataires des données :
Dans le cadre de notre activité, nous collectons des informations telles que les noms, prénoms, adresses e-mail, CVs et numéros de téléphone. Ces données sont recueillies via des formulaires de contact, des candidatures spontanées, ou des candidatures à des offres d’emploi spécifiques sur notre site web. Voici comment ces données sont utilisées et partagées :
○ Utilisation en Interne : Les données collectées sont principalement destinées à un usage interne au sein de notre entreprise. Elles sont accessibles à notre personnel des agences pour les besoins de gestion des candidatures, de la relation client, et pour d’autres processus internes liés à nos services. L’accès à ces données est strictement réglementé et se fait sur la base du besoin de connaître pour accomplir leurs fonctions professionnelles.
○ Partage avec des Agences Internes : Les informations fournies dans le cadre des candidatures (que ce soit pour des postes spécifiques ou des candidatures spontanées) sont transmises à nos agences internes concernées. Ces agences utilisent vos données pour évaluer votre candidature et pour entrer en contact avec vous concernant des opportunités d’emploi. Nous veillons à ce que nos agences traitent ces données dans le respect de la confidentialité et conformément aux normes établies par le RGPD.
○ Sécurité et Confidentialité : Nous prenons des mesures appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Nous mettons en œuvre des politiques et des procédures de sécurité pour protéger vos informations contre l’accès non autorisé, la perte accidentelle, la destruction ou les dommages.
Transfert de données hors de l’UE :
Nous tenons à vous informer que toutes vos données personnelles sont traitées dans le strict respect des réglementations en vigueur de l’Union européenne en matière de protection des données. Aucune de vos données ne sera transférée en dehors de l’Union européenne.
Durée de conservation des données :
Nous conservons vos données personnelles pendant une période de 2 ans, y compris dans nos outils métiers, avant de les supprimer de nos systèmes.
Droits des personnes concernées :
Droit d’Accès : Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Droit de Rectification : Si vous constatez que les données que nous possédons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les corriger.
Droit à l’Effacement (« Droit à l’Oubli ») : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit à la Limitation du Traitement : Vous avez le droit de demander une limitation du traitement de vos données personnelles, ce qui signifie que nous pouvons continuer à les stocker, mais pas à les utiliser ou les traiter davantage.
Droit à la Portabilité des Données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Droit d’Opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment le traitement à des fins de marketing direct.
Droit de Retirer le Consentement : Lorsque le traitement est basé sur le consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement effectué avant ce retrait.
Droit de Déposer une Plainte : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme au RGPD.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse : dpo@oxygene-inclusion.fr
Mesures de sécurité :
Nous utilisons le cryptage SSL/TLS pour protéger les données en transit.
○ Contrôles d’Accès : L’accès aux données personnelles est strictement limité au personnel nécessaire, formé à la confidentialité des données et soumis à des obligations de confidentialité strictes.
○ Gestion des Mots de Passe : Nous appliquons des politiques strictes de mot de passe pour nos utilisateurs et notre personnel, incluant des exigences de complexité et de renouvellement régulier.
○ Audits de Sécurité : Nous réalisons régulièrement des audits de sécurité et des tests de pénétration pour identifier et corriger les vulnérabilités potentielles.
○ Mesures contre les Pertes de Données : Des sauvegardes régulières sont effectuées pour prévenir la perte de données en cas de panne système ou d’autres incidents.
○ Respect des Normes et Réglementations : Nous nous conformons aux normes et réglementations de protection des données applicables, telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) pour les utilisateurs de l’Union européenne.
Utilisation de cookies et autres traceurs :
○ Cookies Essentiels : Ces cookies sont strictement nécessaires pour le fonctionnement de notre site. Ils garantissent des fonctionnalités de base telles que la navigation de page et l’accès aux zones sécurisées du site. Conformément à la réglementation, ces cookies ne nécessitent pas votre consentement et ne peuvent être désactivés que via les paramètres de votre navigateur.
○ Cookies de Performance et d’Analyse : Ces cookies nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site, en collectant des informations de manière anonyme. Nous utilisons des services comme Google Analytics pour cette analyse. Votre consentement est requis pour l’utilisation de ces cookies.
○ Cookies Publicitaires et de Ciblage : Ces cookies collectent des informations pour mieux cibler la publicité en fonction de vos intérêts. Ils nécessitent également votre consentement explicite avant leur utilisation.
Consentement et Gestion des Cookies : Lors de votre première visite sur notre site, une bannière vous informe de l’utilisation des cookies et vous permet de donner votre consentement. Vous pouvez personnaliser vos choix en matière de cookies à tout moment via notre outil. Veuillez noter que le blocage de certains types de cookies peut affecter votre expérience sur notre site.